Alterar unidade de exercício de servidor no SIAPE

O que é ?

Solicitação de ajuste da unidade de exercício de servidores no âmbito de uma mesma Secretaria junto ao sistema SIAPE.

Quem pode utilizar este serviço ?

ColaboraGov: Chefes de Unidades

Canal de Atendimento

Etapas para realização deste serviço

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    Fazer o download da versão mais atualizada planilha Quadro – Análise de Movimentações, disponível nos Arquivos da Equipe Teams “Movimentação de Pessoal

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    Na planilha, preencher as colunas em amarelo com a matrícula do servidor (coluna A) e a UORG destino (coluna L). Caso a unidade não saiba a matrícula do servidor ou a UORG destino, a matrícula pode ser pesquisada na Aba “SERVIDORES” e a UORG na Aba “ESTRUTURA”. Após o preenchimento, os dados do servidor e da unidade destino serão preenchidos de forma automática

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    Caso haja algum impedimento, mensagens de alerta em vermelho aparecerão na planilha. As possíveis mensagens de alerta que podem aparecer são:– matrícula informada mais de uma vez na primeira coluna (alerta aparece na coluna A)– matrícula do servidor não encontrada (alerta aparece na coluna B)– servidor é ocupante de função e, portanto, não pode ser movimentado (alerta aparece na coluna R)– a unidade não foi encontrada ou está extinta (alerta aparece na coluna P)– existe alteração de órgão e, por isso, é necessário ato de movimentação externa (alerta aparece na coluna Q)

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    Após preenchimento da planilha com todos os servidores que precisam ter seus exercícios alterados, iniciar processo no SEI do tipo Pessoal: Movimentação de Servidor

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    Selecionar o botão Incluir Documento

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    Incluir a planilha Quadro – Análise de Movimentações como um documento externo, e um Ofício informando a data a partir da qual as alterações de exercício precisam ser efetivadas.O Ofício deverá ser assinado por gestor que possua competência sobre a força de trabalho movimentada.– exemplo 1: movimentações ocorridas entre Coordenações de uma mesma Coordenação-Geral devem ser atestadas pelo Coordenador-Geral da unidade, ou ocupante de cargo de nível superior no âmbito da Secretaria– exemplo 2: movimentações ocorridas entre unidades vinculadas a Coordenações-Gerais diversas devem ser atestadas por Diretores/Subsecretários ou pelo Secretário

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    Enviar o processo para MGI-DGP-CGDEP, unidade que analisará a validade das movimentações. Caso todos os servidores possam ter a unidade de exercício alterada, o processo será encaminhado para a MGI-DGP-CGPAG, unidade que executará as alterações no SIAPE

Tempo de atendimento do serviço

7 dia(s)

Observações

As alterações de unidade de exercício do servidor refletem em outros sistemas de gestão de pessoas como, por exemplo, SISREF, SISGP e Avalia MGI.